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会计凭证的摘要如何规范填写?

发表于:[2024-9-21] 来源:web

会计在【zài】企业中担【dān】当者一个【gè】非【fēi】常重【chóng】要的角色,因为每个【gè】企业都是要进行报税【shuì】的,但是很多时【shí】候【hòu】会【huì】计要注意很多【duō】内容,比如【rú】今【jīn】天小编为大【dà】家介【jiè】绍的会计凭证的摘要【yào】如何规范填写,如有不慎,也会【huì】给企业带来不必要的麻烦【fán】,这里我【wǒ】们就一起来了解一【yī】下吧。凭证【zhèng】摘【zhāi】要的【de】书【shū】写虽不能像【xiàng】会计科目那样规范【fàn】标准【zhǔn】,但【dàn】作为会计人员,应努力提高自己【jǐ】对【duì】会计业务事【shì】项的表达和【hé】概括能力,力求使【shǐ】摘要的书写【xiě】标准【zhǔn】化、规范化。有的更正错【cuò】账时【shí】的红【hóng】字冲账内容没有原始凭证或附件,摘要应【yīng】写明冲账原因或【huò】业【yè】务内容,如更正某号凭证错账【zhàng】:冲减【jiǎn】退货进项税额。会计【jì】凭证摘要书写规范一方【fāng】面是会计基础工【gōng】作做得扎实【shí】的体现,另一方面也可【kě】方便以后的工作。


  会计在企业【yè】中担当者一个非常重要的角色【sè】,因【yīn】为每个【gè】企业都【dōu】是要【yào】进【jìn】行报税的【de】,但是很【hěn】多时【shí】候【hòu】会计【jì】要注意【yì】很【hěn】多内容,比如今天小编为大家介【jiè】绍的会计凭证的摘要如何【hé】规范填写,如有不慎,也会给企业带来不必要的麻烦【fán】,这【zhè】里我们就一起来【lái】了解一下吧。

  

  1、摘要与业务真实一致

  在实【shí】际工作中,有的因笔误【wù】所致【zhì】,有的因对业务不十分理解,有的因【yīn】隐瞒业务【wù】真相,摘要与凭证的附【fù】件不一致。如附件是餐饮费【fèi】发票,摘要【yào】记【jì】录为”报销【xiāo】员工交【jiāo】通费”。

  2、格式统一

  摘要应为【wéi】完【wán】整的主谓宾句式【shì】,说清楚部【bù】门、经办人【rén】、经办事项,如”财务部李四【sì】借差旅【lǚ】费【fèi】”;凭证摘要的书写虽不【bú】能像会计【jì】科目那样规范标【biāo】准,但【dàn】作为会计人【rén】员,应努【nǔ】力【lì】提高自己对会计业务事项的表达和【hé】概括能力,力求使摘【zhāi】要的书写标【biāo】准【zhǔn】化、规范化。

  3、简洁明了

  以【yǐ】发电报【bào】式的精炼语【yǔ】言把【bǎ】意思【sī】表达完整。”简洁”的量化【huà】标准是每条摘【zhāi】要力争【zhēng】控制在【zài】 15 个字以【yǐ】内,”明了”则是指不能出现歧义。譬如,采购【gòu】部李三借【jiè】款【kuǎn】购买原材料,就不能【néng】写为”采购部李三借款”,这【zhè】会让【ràng】人误解为”李三个【gè】人借款”,正确的写法是”采购部李三【sān】借购料款”。

  4、一事一记

  现行的借贷记账【zhàng】法【fǎ】和【hé】会计基础工作规范【fàn】允许编制一借多贷、一贷多借以及【jí】特【tè】殊情况下【xià】的多借多贷的【de】记账凭证【zhèng】。 对于一借多【duō】贷、多【duō】借【jiè】一贷、多借多【duō】贷的分录应分别撰写摘要,不【bú】能一条摘【zhāi】要管到【dào】底。

  5、对于反复发生的经济事项,需要注明时间

  如”2016年6月【yuè】房租分【fèn】摊””计提2016年5月【yuè】建行贷款【kuǎn】利息”。这样记录的目的【de】是防【fáng】止发生漏记、重记,且便于账务查询。

  6、对于频繁发生的经济事项,有必要注明数量

  如”财务部采购联想电【diàn】脑2台【tái】”。这【zhè】样做注明【míng】后可以不用翻阅后面原始凭据【jù】就【jiù】能做统计分析。

  7、对于更正会计分录的摘要,应说明原错误凭证的凭证号

  如”更正2016年1月【yuè】份第35号凭证”。有的更正错账时的红字冲账内容没有【yǒu】原始凭【píng】证或【huò】附件,摘要应写【xiě】明【míng】冲账原【yuán】因或业务【wù】内容【róng】,如”更正某【mǒu】号凭证错账:冲减退货进【jìn】项税【shuì】额【é】”。

  记【jì】账凭证摘【zhāi】要的填写,要与单位的业务实【shí】际紧密结合,力争做到便【biàn】于查【chá】询、统计、汇总、分析【xī】,同时【shí】摘要应语【yǔ】义【yì】通【tōng】顺、简明【míng】扼要。会计凭证摘要书写【xiě】规范一方面是会计基础工作做得扎【zhā】实的体现,另一方面也【yě】可方便以后的工【gōng】作。

  以上,便是小编【biān】为大家介【jiè】绍的内容【róng】,如果对以上内容有任何疑【yí】问,请【qǐng】与【yǔ】我司取【qǔ】得联系【xì】,问您进【jìn】项详细内容的解答。

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